KCTC Vietnam là công ty hoạt động trong lĩnh vực Logistics với 100% vốn đầu tư Hàn Quốc. Hoạt động chính của KCTC Vietnam là cung cấp tổng thể các dịch vụ hậu cần bằng các trang thiết bị xe kéo và đầu kéo hiện đại.
1. Mô tả chi tiết công việc
* Phụ trách chứng từ hàng xuất và nhập
* Hàng nhập:
– Nhận chứng từ (Shipping Document) Pre-alert từ đại lý
– Kiểm tra tính hợp lệ và thông tin của bộ chứng từ và thông báo cho khách hàng hoặc đại lý nếu bộ chứng từ có vấn đề
– Liên hệ với hãng tàu hoặc đại lý hãng tàu để nắm lịch tàu đi (ETA) và lịch tàu cập cảng (ETA), nhận Giấy báo hàng đến và xin Debit Note từ hãng tàu; theo dõi thanh toán với hãng tàu
– Submit Bản lược khai hàng hóa (Manifest) trên hệ thống Cổng thông tin một cửa quốc gia (VNSW)
– Làm Giấy báo hàng đến (Arrival Notice); chuẩn bị hồ sơ phát lệnh giao hàng (Delivery Order) cho khách hàng (D/O); HBL)
– Làm Debit Note gửi khách hàng/đại lý đúng hạn
– Lên file hồ sơ hàng nhập theo quy định
* Hàng xuất:
– Check lịch tàu và cước tàu (ocean freight) theo yêu cầu của khách hàng
– Book tàu; làm Shipping Instruction (SI)
– Phát hành vận đơn đường biển (Bill of Lading) hoặc đường hàng không (Airway Bill)
– Theo dõi tình hình lô hàng đến khi hàng được giao
– Làm Debit Note gửi khách hàng/đại lý đúng hạn
* Thực hiện thủ tục khai báo hải quan điện tử
– Lên và truyền tờ khai điện tử các loại hình xuất nhập khẩu
– Chuẩn bị thủ tục C/O, lên form các giấy tờ cần thiết khác (Nếu có)
– Theo dõi tình hình lô hàng
* Khác
– Lập báo cáo trình Ban giám đốc theo quy định
– Hoàn thành các nhiệm vụ khác được giao
– Công việc cụ thể sẽ được trao đổi trong buổi phỏng vấn
2. Kinh nghiệm/Kỹ năng chi tiết
– Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, ưu tiên tốt nghiệp ngành Xuất nhập khẩu, Ngoại Thương, Hàng Hải
– Có trên 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu
– Tiếng anh giao tiếp tốt, nghe nói đọc viết thành thạo
– Am hiểu về thủ tục và chứng từ xuất nhập khẩu.
– Thành thạo vi tính văn phòng (Microsoft Office, Email, Internet…)
– Tinh thần trách nhiệm cao
– Khả năng làm việc độc lập, năng động, cẩn thận, nhiệt tình
– Chịu được áp lực công việc cao
3. Thông tin liên hệ
– Các ứng viên quan tâm vui lòng gửi hồ sơ trực đến Giang Nguyen, email: [email protected]
– Tiêu đề mail ghi rõ: [KCTC]_[Họ và tên]_[Vị trí ứng tuyển]
– Điện thoại liên lạc: 0435551932
