(Bài viết được trích từ Linkedin của chị PKChi Phạm – Recruitment Manager của Zalora tại đây)
Trong bài này, Chi xin phép được xưng là chị. Vì bài này xin chỉ dành cho những em sinh viên mới hoặc chuẩn bị ra trường, tự mình đi xin việc, và luôn bỡ ngỡ, hoang mang lẫn nóng lòng muốn biết điều gì ngoài kia sẽ đón chờ mình. Khi viết bài này, Chị mong muốn được chia sẻ với các em kinh nghiệm của một người đi trước, một người làm tuyển dụng, mà công việc hàng ngày là mở CV của các em, đọc và quyết định sẽ gửi email từ chối ngay hay sẽ mời em đến văn phòng phỏng vấn.
Trong thời đại mà mọi thứ đều có thể được google ra, mà hàng ngày chị vẫn nhận được những CV rất tệ hại. Rất đáng buồn!
Hôm nay, thay vì vẫn ngồi tiếp tục than phiền, tự hỏi bọn nhỏ làm gì, nghĩ gì khi gửi đi những CV như thế đến nhà tuyển dụng nhỉ? Thì, chị xin chia sẻ một vài điều, làm sao có 1 CV đẹp, của một người làm tuyển dụng
Luôn luôn nhớ rằng CV là ấn tượng, hình ảnh đầu tiên các em tạo cho nhà tuyển dụng. Chưa ai biết em bao giờ, chưa từng làm việc cùng em, thì CV là cái đầu tiên và duy nhất lúc này để nhà tuyển dụng có thể đánh giá và quyết định có mời em phỏng vấn hay không. Vậy thì, hãy đặt mình là nhà tuyển dụng và tự hỏi mình câu “nếu mình là nhà tuyển dụng, khi nhận được email/CV này, mình sẽ mời ứng viên này đến phỏng vấn không?” Bước lùi lại một bước, suy nghĩ kỹ trước khi click “send”
Email dùng để gửi CV: tên địa chỉ email: phải chuyên nghiệp, tốt nhất là đặt bằng họ tên mình. Tuyệt đối tránh những email tên như:[email protected]
Subject của email: Ghi rõ vị trí muốn ứng tuyển, tên công ty mình ứng tuyển. Ghi sai tên công ty là một sai lầm lớn không thể bỏ qua. Nếu em nhận được một lá thư không phải ghi tên mình, em có dám mở ra xem không? Không. Vì mở thư người khác ra đọc là vi phạm quyền cá nhân, là phạm pháp. Nên, những lá thư không ghi tên công ty ứng tuyển, tên vị trí ứng tuyển sẽ không bao giờ được mở ra đọc
Nội dung trong email, hay cover letter: điều căn bản là: cung cấp thông tin có liên quan, cần thiết và ngắn gọn: Ví dụ: tên em, em muốn apply vị trí gì, nhờ kênh nào em biết đến vị trí công ty đang tuyển, vì sao em muốn ứng tuyển vị trí này. Tuyệt đối không ghi những thông tin không hề liên quan hay không giúp được gì cho em khi đi tìm việc như: em có khả năng ăn được bao nhiêu cuốn chả giò, em yêu chó hay em ghét mèo, instagram của em có bao nhiêu followers. Em suy nghĩ xem: ai quan tâm?
Nội dung trong CV: cung cấp những thông tin cần thiết và có liên quan đến vị trí đang ứng tuyển: họ và tên, email, số điện thoại, những kinh nghiệm có được trong quá trình thực tập, hoặc các hoạt động trong trường đại học, các khóa luận, nghiên cứu hay những hoạt động xã hội các em tham gia. Khi mô tả những điều trên, hãy thể hiện các thành tích các em đạt được để nhà tuyển dụng thấy được những kỹ năng và thế mạnh của em. Thể hiện thành tích bằng những con số, hay giải thưởng.
Những kinh nghiệm nào gần đây nhất thì đưa lên đầu, ghi rõ thời gian, công ty, nhiệm vụ và những thành tích em đạt được. Thông tin cần rõ ràng, ngắn gọn. Tốt nhất là giữ cho CV của em chỉ trong một trang A4.
Những kinh nghiệm, thành tích đã thể hiện những khả năng của em. Nên thay vì khi mình thành thạo tiếng anh hay vi tính văn phòng, hãy ghi những giá trị của bạn thân em, điều gì làm em trở thành ứng viên tốt cho vị trí này, điều gì làm em sẽ được chọn mà không phải là bạn khác? Giá trị/Niềm tin của em là gì?
CV được gửi đính kèm trong email phải được export ra định dạng PDF.
Nên nhớ, cách trình bày CV thể hiện cách em tư duy, sắp xếp công việc .
Luôn luôn format file word, font và kích thước chữ. Nghiên cứu căn bản về Microsoft Word. Em không thể ghi trong CV là em thành thạo vi tính văn phòng khi CV của em không được định dạng đàng hoàng
Sử dụng màu sắc trong CV. Trừ phi em là Designer hoặc ứng tuyển cho những công việc cần nhiều sự sáng tạo. Cách an toàn nhất của việc sử dụng màu sắc trong CV là: nền trắng, chữ đen. Một CV quá màu mè làm cho nhà tuyển dụng rối mắt, thông tin em cần chuyển đến nhà tuyển dụng lại không được nổi bật
Hình profile trong CV: một CV không nhất thiết phải chèn vào hình profile. Em nên biết hình selfie, hình có background không phù hợp, hình nhìn vào không chuyên nghiệp là một sai lầm và phải tránh. Hình profile chèn vào CV nên là hình chụp chân dung; nền trắng; nhìn chuyên nghiệp. Không phải quá nghiêm túc như hình thẻ, hình làm visa nhưng đủ tươi tắn và thấy được nguồn năng lượng của bản thân. Cực kỳ cẩn thận với hình bán thân hoặc toàn thân, vì nhà tuyển dụng có thể quan sát ngôn ngữ cơ thể của em qua bức hình. Nên cân nhắc kỹ khi chèn hình vào CV. Nếu em không tìm ra được hình nào phù hợp thì đừng chèn hình vào
Và, lần nữa, trước khi ấn SEND để gửi CV đến nhà tuyển dụng, em hãy đọc lại 3 lần CV của mình và tự hỏi: đây là cái CV tốt nhất của mình chưa? Hay mình có thể làm tốt hơn? Nếu em có thể làm tốt hơn, thì hãy làm một CV tốt hơn, đừng vội.
Cầu chúc các em sức khỏe, niềm vui và thành công.
